Il se peut que vous ayez du mal à sortir votre produit aussi rapidement que vous le souhaiteriez. Après tout, votre projet impliquera toute une série de services, entre lesquels vous devrez partager votre temps.
Il se peut que vous ayez du mal à sortir votre produit aussi rapidement que vous le souhaiteriez. Après tout, votre projet impliquera toute une série de services, entre lesquels vous devrez partager votre temps. Il se peut également que de nombreuses conséquences en aval aient un impact sur le lancement de votre produit, comme la demande d'espace médiatique pour faire la publicité de votre produit.
Pour accélérer le lancement de votre produit, vous devez donc avoir une visibilité sur les besoins et les délais de tous les services. Vous devez savoir comment chaque équipe et chaque phase du projet s'articulent, afin d'identifier à l'avance les risques et les obstacles. Vous pourrez ainsi accélérer la livraison de votre projet.
Voyons maintenant les cinq façons d'améliorer la rapidité de mise sur le marché de votre produit.
5 façons d'améliorer la rapidité de mise sur le marché de votre stratégie de développement de produits
1. Planification du projet
Pour vous assurer que votre produit reste sur la voie de la rapidité, vous devez créer un plan. Cela vous permet d'organiser tous les éléments de votre projet et de garder les parties prenantes sur la même longueur d'onde.
Lors de l'élaboration de votre plan, vous devez inclure les éléments suivants :
- Les étapes clés. Connaître ces points de contrôle vous permet de décomposer les phases du projet en tâches plus petites ou en produits livrables. Cela signifie que vous pouvez également mettre en œuvre un flux de travail pour votre produit, en établissant la place de chaque phase dans le cycle de vie du produit.
- Risques liés au projet. Les risques sont des détours mineurs sur le chemin de l'achèvement du projet, mais seulement si vous les identifiez rapidement et créez des plans d'atténuation. Considérez le risque de problèmes liés à l'interface utilisateur lors de la phase de test d'assurance qualité. Si vous n'avez pas tenu compte de cette possibilité, le travail de développement supplémentaire pourrait entraîner des dépendances non résolues. Mais si vous prévoyez une marge d'erreur, vous éviterez que le travail supplémentaire ne prenne du temps aux autres équipes.
- Points de convergence. Il s'agit de moments clés dans le calendrier de votre projet où deux ou plusieurs éléments doivent se rencontrer pour permettre au projet d'avancer, comme par exemple travailler sur plusieurs fonctionnalités avant d'envoyer le produit à l'équipe d'assurance qualité. Pour vous assurer de respecter ces points de convergence, utilisez un outil qui vous permet de relier ces livrables interconnectés. Ainsi, toutes les équipes auront une visibilité sur les dépendances et comprendront le contexte de leurs tâches.
2. Gestion des ressources et planification des capacités
Vous connaissez les produits livrables et les étapes qui permettront à votre produit de franchir la ligne. Mais qui et quoi vous aidera à les réaliser ? Il s'agit de vos ressources, c'est-à-dire les membres de votre équipe, les matières premières et les installations dont vous avez besoin pour livrer votre produit.
L'identification de ces ressources est la première étape. Mais pour améliorer la rapidité de mise sur le marché de vos produits, vous devez également identifier les éléments suivants :
- Les conflits de calendrier : Cela vaut pour vos installations et vos équipes, qui auront toutes deux d'autres projets en cours. De plus, les membres de votre équipe peuvent avoir des conflits d'horaires personnels, tels que des rendez-vous médicaux ou des vacances.
- Risques liés aux ressources : Les tensions géopolitiques et les catastrophes naturelles, par exemple, peuvent rendre difficile l'obtention de matériaux en temps voulu. Elles peuvent également vous mettre en concurrence avec d'autres organisations pour l'obtention de matières premières, ce qui peut faire grimper les prix au-delà de ce que vous pouvez vous permettre.
- Pénurie de compétences : Votre projet peut nécessiter des compétences dont votre organisation ne dispose pas actuellement. Cela signifie que vous devez embaucher ou externaliser en amont du projet, ou encore perfectionner les compétences des membres de votre équipe actuelle.
Ensuite, vous devez soit déterminer quand chaque ressource sera disponible, soit prendre des mesures pour trouver des solutions de remplacement (dans le cas de matériaux trop chers). Ensuite, sur la base du plan de projet, vous pouvez établir des calendriers pour chaque tâche et chaque produit livrable. Et, avec un peu de chance, accélérer les délais.
3. Normaliser les processus et garantir leur conformité
Lorsque vous standardisez les processus de développement de produits, toute personne demandant des ressources, enregistrant des demandes de modification ou faisant remonter des problèmes devra passer par des procédures définies. Cela vous permettra d'évaluer et d'approuver les étapes suivantes. Il s'agira également de documenter toutes les actions entreprises afin de pouvoir suivre les changements éventuels.
Normaliser les processus et garantir la conformité des projets signifie également utiliser les données pour prendre des décisions mieux informées sur la livraison de vos produits. Cela signifie qu'il faut non seulement examiner les informations sur le marché actuel, mais aussi les données historiques de vos projets antérieurs.
En outre, si vous utilisez un outil de gestion de projet pour collecter les données, vous pouvez rendre compte de tous les résultats dans un format standardisé. Ainsi, tous les membres de votre organisation peuvent facilement consulter et comprendre ces informations cruciales sur les projets.
4. Communication transversale
La communication interfonctionnelle est indispensable à la livraison rapide de votre produit. Elle permet à toutes les équipes d'avoir une visibilité sur les dépendances non résolues et de réorienter les ressources ailleurs. Elle encourage également une réflexion originale qui peut déboucher sur des solutions innovantes à des problèmes anciens.
Et, soyons clairs, lorsque nous parlons de communication interfonctionnelle, nous parlons de tous les départements. Il s'agit donc de vos équipes produits et non produits. Après tout, votre équipe de développement commercial sera probablement la plus proche de vos clients et donc la première à savoir s'ils sont mécontents (ou heureux !) de l'évolution du produit.
La communication interfonctionnelle permet également de s'assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde. Cela signifie qu'il est moins probable que vous ayez à modifier les exigences en cours de route. Au lieu de cela, vous pouvez mettre en œuvre une boucle de rétroaction continue qui vous permet d'appliquer les changements au fur et à mesure.
5. Garder les options ouvertes
Vous avez déjà identifié les risques liés à votre projet. Mais l'optionnalité dans la gestion de projet est plus que cela. Il s'agit de faire face aux coups, même ceux auxquels vous ne vous attendiez pas. Elle vous aide à répondre aux problèmes sans disposer d'un plan d'atténuation spécifique. Il s'agit essentiellement de faire preuve d'agilité et de changer de vitesse sans dépasser les délais.
Prenons le scénario suivant : vous avez un fournisseur dans un pays voisin. Il n'y a pas de tensions géopolitiques et le pays jouit d'un climat doux, sans volcans ni ouragans.
Cependant, une évolution de la demande des matières premières dont vous avez besoin conduit le gouvernement du pays à imposer des restrictions. Il s'agit d'un risque imprévu qui devient immédiatement un problème.
Mais en faisant preuve d'optionnalité, vous aurez.. :
- Créé une liste complète de sources alternatives, et pas seulement une ou deux.Embauché des personnes possédant des compétences diverses, telles que la communication et la résolution de problèmes, afin de mieux résoudre le problème en question.
- Limité les dépendances dans la livraison du produit, de sorte que le projet puisse continuer à avancer pendant que vous vous procurez les matériaux.
- Faites avancer vos projets et livrez vos produits plus rapidement
Le développement de votre produit nécessite une stratégie pour le faire avancer.
Cette stratégie doit prévoir divers moyens de respecter les délais, mais aussi d'essayer de les devancer. Vous pouvez ainsi améliorer votre vitesse de mise sur le marché et dépasser les attentes des parties prenantes.
Cela dit, les exigences de plusieurs départements et les divers impacts en aval peuvent vous amener à rencontrer des difficultés dans la livraison de vos produits. Nos 5 conseils pour améliorer la rapidité de mise sur le marché vous aideront. Mais pour accélérer la mise sur le marché sans perdre de vue la qualité, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Accès aux données historiques pour mieux prévoir les délais des projets
- Une visibilité sur les capacités et les compétences des équipes afin de garantir une affectation précise des ressources.
- La possibilité de collaborer sur des documents, afin que les équipes puissent mieux travailler ensemble.
- Des flux de travail automatisés qui vous avertissent des conflits de planification et des dépendances.
- Un centre de ressources centralisé, pour que chacun puisse accéder à toutes les informations du projet en un seul endroit.
Et bien sûr, au nom de l'efficacité du projet et pour faciliter une livraison plus rapide du produit, toutes ces capacités devraient être réunies dans un seul et même outil.
