Relier la planification aux coûts

Gardez les contrats et les projets synchronisés

• Maximisez votre marge en combinant la gestion des contrats avec le contrôle des coûts du projet. La visibilité entre le contrat et le projet garantit que vous disposez de toutes les données les plus récentes, afin de réagir aux événements, prendre des décisions et contrôler les coûts de manière efficace.
• Structurez les projets autour d'éléments contractuels pour consolider les progrès, le budget et les livrables associés à chaque étape majeure.
• Générez des contrats directement à partir des propositions de projet pour générer automatiquement les dates clés, les estimations de coûts, les objectifs et les scopes.
• Mesurer l'impact des changements : visualisez l'impact des modifications apportées aux contrats sur l'exécution et la marge, et en retour comment les changements apportés au projet affectent le contrat.
• Suivez l'état des étapes clés telles que la livraison et les jalons.

Suivre et contrôler les coûts

• Moteur de coûts robuste et flexible : définissez les structures de répartition des coûts, leurs types, les taux et les 'escalations' (ajustements des taux en fonction de l'heure, du lieu ou d'autres facteurs).
• Rationalisez la comptabilisation des revenus en associant les obligations contractuelles de performance aux jalons, tâches ou événements du plan de projet. Appliquer la méthode du pourcentage d'achèvement pour calculer les revenus lorsque le transfert de contrôle n'est pas un événement unique. Gérez et signalez les coûts d'exécution des fournisseurs et d'autres sources.
• Prise en charge intégrée des techniques et des rapports Earned Value Management (EVM). Prise en charge complète des exigences et des normes ANSI/EIA 748.
• Modélisez votre comptabilité projet pour gérer les marges et les flux de trésorerie.
• Agrégez instantanément les informations sur les coûts pour évaluer les performances des projets et informer les revues projet en temps réel.
• Exportez les coûts planifiés ou récupérez le réalisé via l'intégration avec les ERP et les systèmes comptables.
• Gérez les paiements, les dépenses, les engagements et la valeur estimée du matériel et des stocks.

Capacités de planification à la pointe de l'industrie

• Le moteur de planification le plus avancé actuellement disponible sur le marché : 100% web !
• Éliminez les approximations lors de la phase de planification : des modèles de projet chargés et des lots de travaux prédéfinis facilitent la normalisation des calendriers et la génération d'estimations.
• Structurez les projets par lot de travaux et déléguez-les à des équipes internes ou externes. Accordez aux équipes externes un accès contrôlé à leur partie du planning.
• Renforcez la visibilité et activez des analyses détaillées en associant directement les informations sur les coûts et le budget aux activités ou aux jalons.
• Intégrez les documents et spécifications clés directement dans votre planning et marquez-les comme prérequis pour les activités en aval.
• Planifiez en 5D avec le Building Information Modeling (BIM) : notre moteur de visualisation intègre des modèles 3D de votre bâtiment ou projet à votre planning pour une planification 4D. L'accès direct aux informations financières du modèle ajoute une 5ème dimension à votre projet

Communiquez, collaborez et augmentez la productivité sur le terrain

• Accédez à toutes les communications autour de votre projet à un seul endroit, des données de projet, des documents et des fils de discussion intégrés au système, aux problèmes et alertes, aux systèmes de messagerie et de chat tiers (via une synchronisation sécurisée).
• Effectuez des mises à jour sur le terrain avec un accès mobile : référencez et annotez des plans et des dessins, ouvrez des problèmes, mettez à jour la progression, etc.
• Partagez facilement les informations du projet avec les parties prenantes, y compris sur le terrain, pour éclairer le travail, définir les priorités et communiquer les problèmes émergents ou les mises à jour de statut.
• Accélérez le traitement des claims en consolidant les informations dans un système unique et consultable, accessible à tout moment pendant ou après le projet.

Affiner les prévisions et optimiser les allocations de ressources

• Créez un modèle détaillé de votre pool de ressources, y compris la structure organisationnelle, les compétences, l'emplacement, les tarifs et la disponibilité.
• Augmentez la précision et l'exactitude des prévisions de ressources dans vos plans. Calculez instantanément la demande à partir des variables de projet et d'activité à l'aide d'une estimation paramétrique ; construire et appliquer des profils de distribution de charge et des modèles de valorisation des ressources spécifiques au projet.
• Comparez la demande de ressources à la capacité au niveau du programme ou du portefeuille pour identifier les risques liés au personnel, éclairer la hiérarchisation des projets et optimiser les allocations. Appliquez les taux de réussite attendus pour ajuster les estimations de la demande à moyen et à long terme.
• Simulez l'impact sur les coûts et le calendrier avant de prendre des décisions concernant un projet ou un portefeuille.
• Intégrez des ressources externes via des profils tarifaires. Des unités de coûts internes et externes peuvent être définies pour imputer l'utilisation et être utilisées pour effectuer la facturation interne.
• Suivez les heures réelles pour révéler les pertes de ressources inattendues, améliorer la précision des estimations futures et rationaliser la facturation.

Planisware est utilisé par les plus grandes organisations d'Ingénierie (ABB, Alstom, EDF...), d'Aéronautique et Défense (CAE, Naval Group, Safran...) et de Construction (McKinstry, DOTs, Région Wallonie, Vinci Axians... ) pour gérer leurs projets de construction, de maintenance et d'ingénierie.