Project Online prendra officiellement sa retraite en septembre 2026
Project Online cessera officiellement ses activités en septembre 2026, marquant un tournant majeur pour les organisations qui en dépendent pour gérer leurs projets, leurs
Project Online prendra officiellement sa retraite en septembre 2026
Project Online cessera officiellement ses activités en septembre 2026, marquant un tournant majeur pour les organisations qui en dépendent pour gérer leurs projets, leurs ressources et leurs portefeuilles. À l’approche de cette échéance, les équipes doivent identifier une alternative capable non seulement de maintenir leur efficacité actuelle en gestion de projet, mais aussi de soutenir la croissance future, la collaboration interéquipes et la prise de décision assistée par l’intelligence artificielle.
Ce webinar enregistré propose une démonstration de Planisware, la plateforme PPM de nouvelle génération conçue pour aider les PMO, les départements informatiques, les équipes R&D, les équipes de développement produit et les équipes transverses à effectuer une transition fluide depuis Project Online. La session montre comment Planisware centralise la planification de projets, l’allocation des ressources, l’analyse de portefeuille, le reporting et la collaboration dans un environnement unifié. Elle met également en avant Oscar, l’assistant IA de Planisware, et illustre comment l’intelligence artificielle simplifie les opérations quotidiennes de gestion de projet.
L’enregistrement de la démonstration est disponible ci-dessus, et l’article qui suit offre un aperçu détaillé des contenus couverts pendant la session.
Une transition pérenne depuis Project Online
La démo commence par aborder l’une des plus grandes préoccupations du moment : que se passera-t-il lorsque Project Online sera retiré ? Lorsque les utilisateurs perdront l’accès à leurs données héritées, leurs plannings et leurs flux de travail, ils auront besoin d’une plateforme capable de soutenir leurs opérations quotidiennes tout en leur offrant un chemin vers des pratiques plus avancées. Planisware est familier pour les utilisateurs de Microsoft Project grâce à sa planification basée sur Gantt, mais il est beaucoup plus puissant en termes de flexibilité, d’intégration et d’automatisation.
De l’idée au projet
Une des premières fonctionnalités présentées est la gestion des idées et des demandes de projets. Dans Planisware, les équipes peuvent proposer de nouvelles idées, les évaluer, les visualiser sur des tableaux Kanban et les convertir facilement en propositions ou en projets complets sans ressaisir d’informations. L’interface est accessible, modifiable sans code et adaptée à chaque profil utilisateur. Cette fluidité aide les organisations à constituer un véritable pipeline d’initiatives centralisées dans une source unique de vérité.
La démonstration met ensuite l’accent sur la planification. Planisware offre un diagramme de Gantt interactif, familier pour les utilisateurs de Project Online mais beaucoup plus flexible. Les colonnes peuvent être réorganisées à la volée, les modèles appliqués automatiquement, et les utilisateurs peuvent ajouter des activités, lier des tâches, gérer les dépendances ou effectuer des analyses d’impact à tout moment. L’activation des lignes de base permet de comparer l’avancement prévu et réel, afin de comprendre les écarts et d’ajuster les plans efficacement.
Une fonctionnalité clé réside dans la possibilité d’importer directement les plannings Microsoft Project Online. En glissant un fichier XML dans Planisware, les utilisateurs peuvent reconstruire toute la structure d’un projet en quelques minutes, rendant la migration simple et sécurisée.
Planisware intègre également une gouvernance par stage-and-gate, où chaque étape, livrable attendu et critère de validation est clairement défini dans le cycle de vie du projet. Cela garantit une prise de décision cohérente et traçable, aidant les équipes à avancer uniquement lorsque les conditions sont réunies.
Planification et gestion de projet
Dans le module projet, la démonstration montre une page de rapport configurable avec des tuiles clés pour les coûts, la valeur acquise, les risques, les problèmes, les ressources et la santé du planning. Tout est centralisé pour offrir une vision complète et instantanée au chef de projet.
La vue Gantt adaptée à l’exécution permet d’ouvrir des documents liés, vérifier les affectations et mettre à jour le plan à tout moment. Chaque changement se reflète immédiatement dans le tableau et la vue du chemin critique. La comparaison avec une ligne de base sélectionnée permet de visualiser l’évolution du plan. Les lignes de base servent de points de référence, tandis que l’isolation des dépendances donne une maîtrise complète des impacts.
La démonstration illustre également la gestion de projets hybrides. Les équipes peuvent gérer une partie du projet selon le modèle waterfall et d’autres éléments en mode agile, le tout synchronisé dans un seul plan. Les sprints, user stories et tickets agiles sont automatiquement mis à jour dans le planning principal, assurant une continuité du stratégique à l’opérationnel.
Gestion des ressources et planification de la capacité
Après les fonctionnalités liées au projet, la démonstration se concentre sur les besoins des responsables de ressources et des PMO. Planisware consolide toutes les données de personnel, de compétences et de disponibilité dans un module dédié permettant d’évaluer les charges, d’anticiper les goulots d’étranglement et d’allouer les ressources à travers tout le portefeuille.
La vue “Timeshift” offre un espace de travail puissant pour la planification des capacités. Les utilisateurs peuvent comparer la capacité réelle et la planification prévue, ajuster les calendriers ou tester différents scénarios sans impacter les données live. Cette approche permet de collaborer sur des décisions éclairées avant mise en œuvre.
Gouvernance de portefeuille et visibilité stratégique
Une autre partie clé de la démonstration montre comment Planisware offre une vision consolidée du portefeuille. Sans basculer entre plusieurs systèmes ou feuilles Excel, les PMO accèdent à des tableaux de bord affichant l’état global du portefeuille : indicateurs de performance, écarts de coûts, risques, tendances de progression, délais et répartition des charges.
Les utilisateurs peuvent naviguer en temps réel entre différents portefeuilles, passant d’une vue globale à un programme spécifique en quelques secondes. La session présente des exemples de rapports chronologiques, d’analyses financières, de tableaux de bord des écarts et des risques, exportables vers PowerPoint, Excel ou PDF. Ces capacités de reporting garantissent une visibilité et une gouvernance continues sur l’ensemble des initiatives.
Collaboration intégrée via Microsoft Teams
Comme la collaboration se fait au sein de plusieurs outils, le webinar met en lumière l'intégration bidirectionnelle entre Planisware et Microsoft Teams. Les messages postés dans une discussion projet Planisware sont synchronisés avec Teams, et les réponses dans Teams sont renvoyées dans le fil Planisware. Les conversations restent ainsi accessibles depuis n’importe quel environnement, sans perte d’information.
Oscar : l’assistant IA pour les équipes projets et portefeuilles
La dernière partie présente Oscar, l’assistant IA intégré de Planisware. Oscar peut répondre à des questions sur les données projets, expliquer des indicateurs financiers, mettre à jour des tâches, ajuster des plannings, générer des graphiques ou créer des rapports, le tout par langage naturel. Il peut être utilisé dans Planisware ou directement dans Microsoft Teams, permettant aux utilisateurs d’agir même sans ouvrir l’application.
Par exemple, Oscar peut analyser un projet, identifier les tâches urgentes et décaler une activité prévue de deux semaines, directement depuis Teams, tout en mettant à jour le projet en temps réel. Cela illustre comment les capacités IA de Planisware apportent une nouvelle agilité et réactivité aux équipes projets.
Pourquoi les organisations choisissent Planisware comme successeur de Project Online
La conclusion du webinar est claire : migrer depuis Project Online ne consiste pas seulement à remplacer un outil, mais à adopter une plateforme PPM moderne, intégrée et pilotée par l’IA, couvrant l’ensemble du cycle de vie des projets. Planisware assure la continuité des processus actuels tout en offrant de nouvelles capacités pour renforcer la collaboration, améliorer la prévision et encourager la transformation digitale.
Pour ceux qui explorent leurs options avant la fin de vie de Project Online en 2026, cette session constitue une ressource essentielle. Elle explique comment Planisware peut soutenir la transition tout en révélant le potentiel d’une performance, d’une visibilité et d’une intelligence accrues.
FAQ
Planisware s’intègre-t-il avec des plateformes comme SAP, Oracle, Jira, MS Project, Google Drive, Power BI, SharePoint, ou Databricks ?
Oui, Planisware offre de larges capacités d’intégration avec des systèmes ERP (comme SAP et Oracle), des outils de gestion de projet (tels que Jira, Azure DevOps et MS Project), des plateformes BI (comme Power BI et Tableau), des systèmes RH (HRIS), des dépôts documentaires (tels que SharePoint et Google Drive) et bien d’autres applications d’entreprise, grâce à des API REST ouvertes, des échanges de fichiers plats et des connecteurs iPaaS. En savoir plus sur ces intégrations ici.
