Transformez la façon dont vos équipes interagissent avec les données liées aux projets grâce à la puissance des systèmes conversationnels.
Dites bonjour à votre nouveau collègue virtuel
Nous sommes ravis de vous présenter Oscar, l’assistant augmenté par l’IA de Planisware ! Oscar est plus qu’un simple chatbot. Considérez-le comme votre assistant dédié, toujours là pour vous aider à négocier les méandres de la gestion de projets et de portefeuilles d'entreprise.
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Voyons comment Oscar, notre nouvel assistant IA pour Planisware, transforme la façon dont les équipes accèdent aux données, prennent des décisions et assurent la réussite des projets.
Une gestion de projets conversationnelle
Vous vous souvenez de l'époque où obtenir des informations sur les portefeuilles impliquait de jongler entre plusieurs écrans pour parcourir des rapports complexes ? Ce temps est révolu. Avec Oscar, il vous suffit de poser des questions en langage naturel pour obtenir des réponses immédiates.
« Hé Oscar, comment créer des OKR pour mon portefeuille ? »
En quelques secondes seulement, Oscar analyse toute la documentation disponible (les données spécifique à votre organisation ainsi que la documentation standard de Planisware), identifie et fournit les documents pertinents, et en livre une synthèse pour répondre à votre question.
Essayez de demander à Oscar :
« Crée un calendrier détaillé pour la phase de développement de mon projet »
« Montre-moi la situation budgétaire de mon portefeuille de transformation numérique »
« Configure et exécute une simulation de Monte Carlo pour mon projet »
Oscar comprend la terminologie propre à votre organisation et se connecte directement à vos données Planisware pour vous fournir des informations personnalisées. Le système est immédiatement fonctionnel, sans courbe d'apprentissage.
Construit sur une couche agentique pour concilier intelligence et autonomie
L'intelligence d'Oscar repose sur sa couche agentique : un système d'orchestration sophistiqué qui permet à Oscar d'aller au-delà des simples questions-réponses. Cette couche permet à Oscar de décomposer des requêtes complexes en actions phasées, d'interagir en temps réel avec votre environnement Planisware, et même de planifier et d'exécuter des tâches en toute autonomie lorsque requis.
Par exemple, comme le montre la vidéo de démonstration ci-dessous :
« Oscar, aide-moi à mettre en place une simulation de Monte Carlo. » Oscar ne se contente pas de récupérer les données. Il identifie le projet concerné, analyse les données pertinentes, extrait le modèle de Monte Carlo approprié, en génère une synthèse visuelle et lance l'analyse.
Cette couche agentique permet à Oscar de :
- Traiter des demandes ambiguës ou stratégiques en s’attachant à servir les objectifs
- Coordonner plusieurs actions sur plusieurs modules
- Fournir des instructions détaillées pour guider les utilisateurs dans les modes de travail spécifiques à l’entreprise
Planisware inclut par défaut plusieurs agents d'intelligence artificielle préconfigurés, et des agents supplémentaires peuvent être facilement créés dans la section d'administration « Agents d'intelligence artificielle ». Cette flexibilité vous permet d’adapter l’automatisation de vos tâches au contexte et aux méthodes spécifiques à votre entreprise. Grâce à un champ de priorité intégré, si plusieurs agents sont concernés par une requête, c'est le mieux adapté qui répond.
Le résultat ? Un assistant véritablement intelligent, qui ne se contente pas de répondre aux demandes, mais favorise également la réussite des projets et réduit la charge cognitive au sein de votre équipe.
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Une solution intégrant les meilleures garanties de sécurité
Nous savons bien que la sécurité des données n'est pas négociable. C'est pourquoi Oscar a été conçu dans le souci d’offrir aux entreprises les garanties de sécurité les plus solides.
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Contrôle des accès par profils
Oscar suit les principes de sécurité en vigueur chez Planisware, garantissant que les utilisateurs n'accèdent qu'aux informations pertinentes pour leur profil.
De plus, il est possible de limiter l’accès de chaque agent d'IA à des environnements et des pages spécifiques de l'application.
Conformité aux principes de souveraineté des données
Oscar traite l’ensemble des requêtes dans le cadre de votre structure de données existante et de votre grand modèle linguistique (Large Language Model, LLM) d'entreprise. Aucune donnée sensible sur les projets ou les ressources ne quitte cet écosystème sécurisé. Ainsi, Oscar se conforme aux exigences les plus strictes en matière de souveraineté des données.
Transparence
Vous saurez toujours à quels documents Oscar a accédé pour générer des réponses, dans le respect de vos normes de gouvernance.
Meet Oscar: Planisware’s Agentic AI Assistant for Strategic Execution
Une prise en main étonnamment simple
Oscar est directement accessible depuis la barre d'outils de votre espace de travail Planisware habituel. Pas d’identifiants distincts, pas de configuration complexe : il est simplement là quand vous en avez besoin.
Pour qu’Oscar vous fournisse des réponses s’appuyant sur votre documentation, il vous suffit d'établir une intégration avec votre LLM d'entreprise.
Prêt à rencontrer votre nouveau collègue IA ?
Oscar est dès à présent disponible pour les clients de Planisware Enterprise dès la version 7.1 ou une version ultérieure.
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de l'IA, nous recommandons vivement de passer à la version 7.1.5 ou à une version supérieure.
Vous avez des questions sur Oscar ?
Oscar fonctionnera-t-il avec notre configuration de Planisware ?
Absolument ! Oscar s'adapte aux spécificités de votre configuration, et notamment à vos champs personnalisés et à votre terminologie organisationnelle grâce à votre documentation.
Quel est le degré de sécurité de nos données avec Oscar ?
La sécurité est notre priorité absolue. Oscar fonctionne dans le cadre de votre espace Planisware existant, avec les dispositifs de sécurité associés, et dans votre LLM d'entreprise, en respectant tous les mécanismes de contrôles des accès établis ainsi que la gouvernance des données.
Quelle est l’intensité de formation requise pour nos équipes ?
Minimale ! Si votre équipe sait poser des questions dans le cadre d'une conversation, elle peut utiliser Oscar. L'assistant IA aide même les utilisateurs à découvrir de nouvelles fonctionnalités de Planisware par le biais d’interactions en langage naturel.
