Les outils de gestion stratégique de portefeuille (Strategic Portfolio Management, SPM) avec planification des capacités alignent projets, ressources et investissements sur la stratégie, tout en prévoyant la disponibilité des équipes face à la demande. Ils réunissent staffing, suivi des temps et données financières dans un modèle unique et remplacent les tableurs par une planification connectée. Les dirigeants gagnent une transparence en temps réel sur l'utilisation, la fiabilité des prévisions et le coût de chaque décision de staffing.
Les déséquilibres entre demande et capacité surviennent lorsque le travail engagé par un portefeuille dépasse les personnes disponibles pour le réaliser, ou lorsque des compétences rares restent inutilisées face à des demandes à faible valeur. Les PMO (Project Management Offices), les responsables de programme et les dirigeants d'entreprise sont les premiers concernés. Les délais glissent, les équipes se surchargent et les initiatives stratégiques s'enlisent tandis que des travaux moins prioritaires consomment discrètement la capacité.
Ce guide montre en 8 étapes comment les entreprises calculent de façon réaliste les besoins en ressources et en capacités de leur portefeuille de projets : du recensement standardisé des demandes de travail à la constitution d'un inventaire des ressources, jusqu'aux estimations descendantes (top-down) et ascendantes (bottom-up).
Il se peut que vous ayez du mal à sortir votre produit aussi rapidement que vous le souhaiteriez. Après tout, votre projet impliquera toute une série de services, entre lesquels vous devrez partager votre temps.