Le rapport Flash de Planisware Orchestra est l'un des outils indispensables de suivi de projets qui facilite la prise de décisions.
Comme son nom l'indique, c'est un document bref dont l'objectif est de fournir une vision macro et synthétique du projet à une certaine date donnée. Ce nouveau module est une évolution majeure de l'outil de gestion de projet Planisware Orchestra.
Les Rapports flash, pourquoi faire ?
Le rapport Flash est un des outils indispensables de suivi de projet. Comme son nom l'indique, c'est un document bref dont l'objectif est de fournir une vision macro et synthétique du projet à une certaine date donnée. Ce nouveau module est une évolution majeure de l'outil de gestion de projet Planisware Orchestra. Il donne une vue synthétique sur l'ensemble des projets sur une période donnée.
Dans le développement d'un projet, il est primordial de communiquer régulièrement avec le client sur l'avancement. Pour l'informer et lui donner de la visibilité, le rassurer, mais aussi pour l'alerter sur les risques et les points critiques. Parfois les réunions ne suffisent pas et un document de suivi est nécessaire. C'est là qu'entre en jeu le nouveau module Rapport flash qui est mis à disposition dans la version standard d'Orchestra 4.1.
Découvrir le module Flash Report Orchestra
Le nouveau module « Flash Report » Planisware Orchestra
Accessible à partir de la page d'accueil d'un projet de la solution Orchestra 4.1, le rapport flash permet de prendre la température des projets et de mesurer le respect des engagements. Il offre une analyse synthétique sur l'état d'avancement au travers d'indicateurs clés. Ces indicateurs représentent sur la plateforme Planisware Orchestra chacun des composants du projet, sous la forme de météo, de tendance, de planning, de budgets et de moyens.
Sur l'application Planisware Orchestra, ces indicateurs clés sont matérialisés par des icônes colorées, ce qui permet une analyse rapide et visuelle de l'état des projets. L'indicateur budget permettra par exemple de recevoir une alerte à chaque dépassement budgétaire. L'indicateur moyen permettra de voir en un seul coup d'œil si un projet est bloqué en termes d'allocation de ressource. Vous pouvez également visualiser s'il existe un écart entre l'avancement technique attendu et l'avancement réel.
Le Rapport flash pour garantir la bonne exécution de vos projets
Très facile à prendre en main, la solution Orchestra permet de générer très facilement de nouveaux rapports flash et de remplir de façon manuelle le bulletin de santé du projet. L'outil collaboratif vous permet également de renseigner des champs types tels que les faits marquants du projet ou les problèmes rencontrés.
Une synthèse plus détaillées offre la possibilité d'enrichir les données ainsi saisies par les composants périmètre, planning, ressources, budget et technologie. Ceux-ci peuvent être enregistrés automatiquement et être complétés par des commentaires.
Découvrir le module Flash Report Orchestra
Le module flash report de Planisware Orchestra vous permet de générer des rapports grâce auquel l'état d'avancement du projet sera périodiquement transmis au commanditaire et au comité de pilotage. Ces rapports peuvent être enregistrés dans un historique et être visualisés sous forme de liste globale ou détaillée.
Ce module souple peut être activé ou désactivé en fonction de vos besoins. S'il est activé, vous pourrez ensuite décider de le désactiver individuellement pour chaque projet.
Les rapports Flash sont déterminants dans votre pilotage de projets. Avec ce nouveau module Orchestra vous permet de prendre les bonnes décisions et garantit ainsi la bonne exécution de vos projets.