Quels sont les bénéfices d'une analyse post-projet et comment la mettre en oeuvre?
Quels sont les avantage d'une analyse post-projet ?
Un projet requiert beaucoup de ressources, aussi bien financières qu'humaines. Lorsque le projet est mené à bien c'est à dire, qu'il est terminé et classé, il est important d'évaluer les impacts véritables qu'il a eu sur l'entreprise qui l'a conduit. C'est dans ce contexte qu'intervient l'analyse post-projet.
Ainsi, l'analyse post-projet peut être définie comme étant la réalisation d'un bilan du projet. Elle consiste en l'évaluation des objectifs atteints d'un projet ainsi que de tous les facteurs qui sont intervenus dans la réalisation du projet, y compris les problèmes rencontrés. C'est un processus qui devrait être primordial dans toute gestion de projet, mais qui n'est malheureusement pas suivi de façon automatique par les entreprises.
Gains de l'analyse post-projet
La réalisation d'une analyse post-projet permet à l'entreprise de gagner sur de nombreux plans. Les gains les plus importants sont entre autres :
- L'apprentissage :
L'analyse post-projet permet de faire le bilan sur ce qui n'a pas marché, ce qui a possiblement ralenti la livraison du projet ou ce qui a mal fonctionné. La détection de ces erreurs permet de revenir sur ces dernières afin de les étudier et de les éviter à l'avenir.
- La responsabilisation :
Lorsqu'il y'a une faille dans un système, il faut identifier d'où cette faille vient et la corriger. L'analyse post-projet permettra d'identifier les acteurs responsables, aussi bien des succès que des échecs. La responsabilisation permettra à l'acteur en cause de s'améliorer.
- Une meilleure capacité à prévoir et à estimer les projets :
Ce gain est l'un des plus importants de l'analyse post-projet. On sera même tenté de dire que c'est le plus important. La finalité de l'analyse est d'acquérir de meilleures aptitudes à faire des estimations pour un projet qui va démarrer. Avec les leçons apprises de l'analyse, de meilleures décisions seront prises quant au démarrage d'un nouveau projet.
- Accroissement de la transparence et la crédibilité de l'entreprise :
Lorsqu'une entreprise est capable de s'auto évaluer, elle montre qu'elle cherche à évoluer et est beaucoup plus digne de confiance. L'accroissement de la transparence et de la crédibilité est un gain à long terme pour l'entreprise. Cela est une résultante de la capacité de l'entreprise à mieux conduire ses projets, à éviter de refaire les mêmes erreurs, donc à se perfectionner.
Méthodologie
La méthodologie pour réaliser une analyse post-projet varie d'une entreprise à une autre. L'objectif final étant une évaluation des performances de l'entreprise, il est important de définir les étapes de l'analyse en se basant sur des points cruciaux tels que la réalisation des estimations pour le projet, l'analyse des besoins et la faisabilité du projet et la création du plan du projet.
En conclusion
Même si elle n'est pas obligatoire, l'analyse post-projet devrait être faite par l'entreprise après la réalisation de chaque projet. Il faut apprendre de ses erreurs, dit-on, mais il faut d'abord les détecter. Et un retour sur le projet en général permettra de meilleures prises de décisions dans le futur.