Comment estimer la durée d’un projet ?

Contexte général

L'estimations à trois points est une technique d'analyse pour déterminer et améliorer la précision des estimations de coût ou de durée d'un projet.
La méthode d'estimation à 3 points, est l'une des méthodes utilisées dans la gestion de projet, en particulier lorsqu'il existe une incertitude ou quand il n'y a pas beaucoup d'informations, et que nous souhaitons obtenir des estimations sur la durée ou le coût d'un projet.
Cette méthode est une des innombrables techniques qui peuvent être utilisées pour estimer une tâche. Il y a bien d'autres façons, mais la simplicité de l'estimation à trois points, en fait un outil très utile pour un gestionnaire de projet, un Scrum Master ou développeur qui ont besoin d'évaluer la durée des tâches d'un projet pour pouvoir le planifier.

Mise en pratique

La méthode d'estimation à 3 points, se base sur des dates estimées (temps moyen/temps optimiste/temps pessimiste) et sur l'écart type.

• TM: temps moyen estimé (travail dans des conditions normales)
• TO: temps optimiste (conditions idéales, pas d'obstacles, temps minimum pour accomplir la tâche)
• TP: temps pessimiste (temps maximum pour accomplir la tâche dans les pires conditions)

Par exemple, nous souhaitons évaluer la durée du projet P pour pouvoir planifier les tâches et allouer les ressources.
Dans le cas où le projet P ne rencontre pas d'obstacle sérieux, le temps moyen estimé est de 5 semaines. Cependant, si le travail se fait de manière rapide et efficace et que nous pouvons superposer certaines tâches, la réalisation du projet ne prend que 4 semaines. Et enfin, Si nous rencontrons des difficultés, notamment des problèmes de développement, la durée du projet P, dans le pire des cas, est estimée à 10 semaines.

Ainsi, les trois points de notre estimation sont les suivants:
TP = 10 semaines.
TM = 5 semaines.
TO = 4 semaines.

La formule utilisée à peut varier en fonction de la distribution de probabilité souhaitée.

• Distribution normale:

Pour une probabilité avec une distribution normale, la formule est : P = TO + (TP - TO) / 2

• Répartition Beta

Pour une probabilité avec une distribution Beta (à double triangulaire) formule de répartition sera la suivante : P = (TP + 4 TM + TO) / 6

Cette formule est la plus couramment utilisé.

• Répartition triangulaire

Si la probabilité est abordée avec une formule de répartition triangulaire, celle-ci sera: P = (TP + TM + TO) / 3

Conclusion

La méthode d'estimation à 3 points est vraiment une technique simple qui pourrait être utilisée pour estimer une tâche donnée. Ceci est très utile pour le gestionnaire de projet afin de réduire le risque d'une estimation non exactes.
Et vous, utilisez-vous la technique de trois points pour les estimations de vos projets ?