Aujourd'hui, notre monde hautement connecté et notre économie mondialisée nous offrent d'incroyables opportunités.
Aujourd'hui, notre monde hautement connecté et notre économie mondialisée nous offrent d'incroyables opportunités. Mais cette même interconnexion est un facteur qui peut faire que des événements sans précédent ont des effets domino qui s'étendent sur toute la planète : la COVID-19 et la crise de la chaîne d'approvisionnement ; l'invasion de l'Ukraine par la Russie et la flambée des prix du pétrole et du gaz ; le Brexit et son impact sur les accords commerciaux internationaux. Les turbulences ne sont plus isolées. Au contraire, elles entraînent une instabilité économique pour les entreprises et les consommateurs du monde entier. En conséquence, les entreprises subissent une pression croissante pour stimuler le retour sur investissement (ROI).
Les bureaux de gestion de projet (PMO), en particulier, ont ressenti cette pression. D'autant plus que le ROI n'est pas la seule donnée chiffrable qu'ils doivent prendre en compte en 2024.
Aujourd'hui, la durabilité est également un indicateur quantifiable de la réussite des entreprises. Non seulement parce que 72 % des individus dans le monde soutiennent les politiques climatiques et que plus de 70 % des américains reconnaissent que l'homme est à l'origine du changement climatique mais aussi parce que les réglementations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) évoluent, avec les prochaines réglementations CSRD et ESRS et les changements apportés aux exigences des évaluateurs ESG.
Pour les PMO très occupés, le développement durable peut ne pas sembler être une priorité. Cependant, vous n'avez pas à choisir entre une gestion de projet durable et le retour sur investissement. En réalité, le développement durable peut contribuer à améliorer votre retour sur investissement et vous aider à atteindre vos objectifs stratégiques. Cet article explore les avantages de la mise en œuvre des principes PRiSM (Projects Integrating Sustainable Methods) pour assurer une gestion de projet durable et un bon retour sur investissement.
Une introduction aux principes PRiSM
Commençons par explorer PRiSM, une méthode fondée sur six principes qui soutiennent que la durabilité est un élément essentiel de la gestion de projet (PM). Green Project Management (GPM) Global a développé cette méthode en 2013. Bien que l'importance de la durabilité pour les entreprises ait atteint des sommets remarquables depuis, les principes de PRiSM font toujours partie intégrante de la gestion de projet durable. Les 6 principes sont les suivants :
L'engagement et la responsabilité. Reconnaître le droit à un environnement de travail sûr, sain et propre. S'engager à verser des rémunérations équitables, à s'approvisionner de manière éthique et à respecter la loi.
L'éthique et la prise de décision. Prendre des décisions qui tiennent compte des effets à long terme et qui visent à prévenir les répercussions négatives.
Des cadres décisionnels intégrés et transparents. Aligner le suivi, la gestion et la pratique de l'intégrité sociale, l'impact environnemental et le développement économique.
Le principe de valeur. Optimiser l'utilisation des technologies et ressources afin de réduire la consommation des ressources naturelles.
L'équité sociale et écologique. Examiner la vulnérabilité humaine sur la base des données démographiques dans les zones écologiquement sensibles et les villes à forte densité de population.
La prospérité économique. Créer des objectifs fiscaux pour répondre aux besoins des parties prenantes actuelles et futures.
Ces principes constituent un cadre précieux pour soutenir votre ESG. Vous pouvez lire l'intégralité des principes ici.
Comment les principes PRiSM profitent aux PMO et favorisent le retour sur investissement
En intégrant les principes PRiSM dans votre entreprise, vous pouvez assurer une gestion de projet plus durable sans compromettre le retour sur investissement. Voici comment procéder.
Préparez l'avenir de votre entreprise. En suivant les principes PRiSM, vous jouez un rôle essentiel dans la réussite à long terme de votre entreprise, tout en ayant un impact positif sur les individus et la planète. Devenez plus attractif pour les futurs investisseurs, employés et consommateurs, optimisez la technologie pour adopter une transformation numérique soutenue et assurez une conformité continue avec les réglementations ESG grâce à des données transparentes.
Positionnez le PMO en tant que conseiller stratégique. Le PMO est une fonction cruciale de l'entreprise. Votre responsabilité est de montrer la voie du changement positif. En alignant l'impact environnemental sur le développement économique et en utilisant les données pour améliorer la prise de décision, les PMO peuvent, par exemple, améliorer les processus, répondre aux exigences ESG et réduire les coûts pour l'entreprise. Le PMO devient, à son tour, un conseiller de confiance pour la direction.
Renforcez l'évaluation des risques de votre projet. Renforcer la résilience de la chaîne d'approvisionnement est une nécessité pour les PMO. Les risques quotidiens liés aux projets, tels que l'élargissement du champ d'application, les conflits et l'approbation des parties prenantes, sont courants. Avec les bons outils et processus, vous pouvez les éviter. Les risques ESG, cependant, peuvent également avoir des effets néfastes sur vos projets. Et souvent, ils surviennent sans que l'on s'en aperçoive. Des événements tels que des conditions météorologiques extrêmes, des grèves, l'instabilité politique et le changement climatique représentent tous des risques importants pour vos projets. Les principes PRiSM aident les chefs de projet à renforcer les chaînes d'approvisionnement en mieux se préparant aux risques ESG.
Réduisez les coûts inutiles. La mise en œuvre des principes PRiSM peut aider les entreprises à minimiser les déchets et à réduire les coûts. Ils peuvent également favoriser une meilleure compréhension de l'utilisation des ressources, améliorer la connaissance des caractéristiques démographiques des clients et aider les entreprises à prendre des décisions qui leur sont bénéfiques sur le long terme. Les PMO doivent identifier les outils qui peuvent répondre à ces exigences, comme l'optimisation de l'utilisation des ressources matérielles et le suivi de la consommation d'énergie. En donnant la priorité à l'ESG, vous réduirez également le risque d'amendes, augmenterez les possibilités d'investissement et pourrez bénéficier de certaines subventions et mesures incitatives en faveur du développement durable.
Améliorez la précision, la transparence et la responsabilité. Les données font partie intégrante de la réussite, qu'il s'agisse d'identifier des opportunités de développement durable dans la chaîne d'approvisionnement, de comprendre l'impact de vos décisions à long terme ou de contrôler le respect des réglementations. En adoptant PRiSM, vous vous engagez à faire en sorte que les individus et la planète soient au cœur de vos activités. Des données précises permettent d'accroître la transparence et la responsabilité afin de prendre les décisions les mieux informées.
Une gestion de projet durable, un retour sur investissement élevé
L'assimilation d'une gestion de projet durable est la prochaine étape naturelle vers l'excellence en matière de projets. Le PRiSM est un ensemble de principes utiles pour vous aider à poursuivre ce parcours. En mettant l'accent sur la durabilité, vous pouvez tirer parti d'opportunités significatives pour améliorer les résultats de votre gestion de projet sans compromettre le retour sur investissement dans d'autres domaines de l'entreprise.
Quantifier l'ESG n'est pas toujours naturel pour les PMO. Mais au fur et à mesure qu'elle prend de l'importance (pour les consommateurs comme pour les entreprises), elle commencera à avoir un impact sur les autres résultats de l'entreprise. Il deviendra donc difficile de recruter et de garder le personnel qui souhaitera désormais travailler dans une entreprise qui promeut la sécurité, l'équité et la transparence. Vous aurez du mal à identifier des investisseurs, car ils opteront pour des entreprises qui s'engagent à mieux protéger la planète. Vous risquez même de vous voir infliger des amendes et des frais supplémentaires si vous ne respectez pas certaines normes de durabilité. La liste est longue. Les PMO doivent considérer la gestion de projet durable comme un investissement pour le futur succès de leur entreprise.
Le puissant logiciel PPM de Planisware peut vous aider à intégrer les principes PRiSM dans votre entreprise. Un outil PPM intelligent agit comme un espace centralisé pour gérer l'assimilation des principes PRiSM tout en les alignant avec les projets en cours ainsi que la stratégie globale.
- Découvrez une source unique et réelle de toutes les données afin d'améliorer la prise de décision ;
- Bénéficiez d'analyses améliorées par l'IA pour une connaissance intelligente des clients ;
- Suivez les performances ESG sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement et de votre portefeuille de projets ;
- Optimisez les ressources humaines et matérielles pour minimiser le gaspillage.
