"Les PMO des entreprises d'aujourd'hui ont une nouvelle opportunité : aider les domaines qu'ils soutiennent à s'adapter aux besoins des entreprises qu'ils servent." 2021 Strategic Roadmap for the PMO, Gartner
Les fondements du PMO sont en train de changer. Cela signifie que c'est une période incroyablement excitante pour construire un nouveau PMO (ou remanier un PMO existant).
Les huit étapes suivantes vous permettront de mettre en place un bureau de gestion de projet conscient de ses responsabilités, de ses dépendances, de ses parties prenantes et, surtout, de son potentiel.
Mais, comme tout dans la vie, rien n'est gravé dans le marbre. Une fois la construction terminée, continuez à mesurer le succès de votre PMO. Ensuite, utilisez les leçons apprises pour mettre en œuvre une amélioration continue à un rythme contrôlé que votre organisation peut suivre.
Un bureau de gestion de projet (PMO) est un groupe ou un département au sein d'une organisation. Leurs tâches consistent à gérer des portefeuilles de projets, à normaliser les méthodologies et les cadres de gestion de projets, à fournir des rapports sur l'état d'avancement des projets, à faciliter les processus d'approbation des projets, et bien plus encore.
Avec 71% des entreprises contenant au moins un PMO, nous sommes certains que le concept ne vous est pas étranger.
Cela dit, si vous lisez ce livre blanc, nous pouvons supposer l'une des deux choses suivantes :
Vous êtes sur le point de mettre en place un nouveau PMO et vous voulez en faire un succès.
Vous souhaitez améliorer les performances de votre (vos) bureau(x) de gestion de projet actuel(s).
Mais avant de vous mettre au travail et de construire (ou de réformer) votre PMO, vous devez répondre à cette seule question :
Pourquoi voulez-vous créer un PMO de classe mondiale ?