Il s'agit d'un ensemble d'outils, de stratégies et de techniques utilisés pour allouer dynamiquement les ressources au sein d'un projet, d'un programme ou d'un portefeuille. Les ressources peuvent comprendre les compétences de la main-d'œuvre, le budget, l'inventaire, l'infrastructure technique, les ressources de production, etc.
Alors que la planification des capacités concerne l'organisation dans son ensemble et considère les ressources à un haut niveau, la gestion des ressources aborde les ressources de manière plus concrète et plus granulaire au sein d'un périmètre plus restreint (un projet, un programme ou un portefeuille).