C'est en vous fixant un référentiel que vous atteindrez avec succès les objectifs pré-définis. Anticipez les risques !
La gestion d'un projet est l'utilisation de savoir, d'outils, d'habiletés et de techniques dans le cadre d'un projet afin de satisfaire l'ensemble des attentes des parties prenantes à l'égard de ce dernier. Le chef de projet administre chaque détail au jour le jour. C'est un défi quotidien demandant une bonne organisation et compréhension du contexte du projet ainsi qu'une bonne collaboration des membres qui y participent.
Qu'est-ce que le principe dans la gestion d'un projet ?
- Se fixer un référentiel - Cahier des charges Technique Financier
- Comparer périodiquement la réalisation et le référentiel Evaluer périodiquement la réalisation Comparer réalisation et référentiel Déclencher des actions correctives Se fixer un nouveau référentiel
- Effectuer les bilans Bilan de réalisation Bilan d'exploitation
Le principe : se fixer un référentiel !
- Identifier les contraintes (délais, coûts..)
- Elaborer les spécifications du projet
- Préparer le plan de développement Décomposer le projet en tâches élémentaires Identifier tous les contributeurs Définir les séquencements des tâches
- Effectuer des prévisions Durée Coût
- Effectuer la référence Identifier les tâches déterminantes Veiller à ce qu'elles présentent le moins de risque de dérapage
Qui dit gestion d'un projet dit gestion des risques !
La finalité de tous les outils et méthodes liées au management de projet, c'est la maîtrise des risques. Le chef de projet n'est donc pas nommé pour « faire un planning » mais pour prendre des mesures préventives !
- Il faut donc : Développer la capacité d'analyse au préalable Identifier et mettre en place les mesures préventives
Ce sont les clefs d'une bonne gestion d'un projet, plus vous serez prévoyant, plus vous anticiperez et plus vous aurez une totale maîtrise de vos projets.