Comment créer une culture projet commune ?

Le travail en mode projet s'installe de plus en plus dans l'entreprise, en raison de l'efficacité qu'il génère et des nombreux avantages à la clé. Cependant beaucoup d'organisations qui emploient cette nouvelle méthodologie de travail n'identifient pas tous les bénéfices par manque de culture projet commune au sein de l'entreprise.
Il paraît important, au vu des investissements, qu'une culture de la gestion de projets soit développée au sein d'une entreprise. Mais sur quoi s'appuie-telle ? Comment la mettre en place ?

Tout d'abord, une culture projet ça veut dire quoi ?

Une culture projet repose notamment sur le développement et la mise en place, au sein de l'entreprise, d'une méthode de conduite de projet qui lui est propre.
Or, la conduite d'un projet est un métier à part entière. Et comme pour tout métier, il s'agit de connaître et de maîtriser les méthodes et outils et de choisir les plus adéquats selon la situation rencontrée. (Cf. http://www.piloter.org/)
L'organisation pourra également mettre en place un outil de gestion de projet collaboratif permettant d'appuyer la diffusion d'une culture projet commune.

Quels sont les bénéfices d'une culture projet ?

Selon une étude du Standish Group, 62% des projets informatiques n'aboutissent pas. Ces échecs s'expliquent par un manque de méthodologie personnalisée au contexte et par la non prise en compte du facteur humain. Car la mise en place d'une telle culture se construit notamment à partir de la direction, jusqu'aux collaborateurs.
L'objectif, quand on souhaite instaurer une culture projet au sein d'une organisation, est donc de mettre en place une méthodologie qui soit davantage contextualisée et qui prend en compte ce facteur humain.

Définir et diffuser une méthodologie solide

Mettre en place une culture projet commune signifie diffuser une méthodologie permettant d'augmenter le taux de réussite des projets au sein d'une organisation. L'idée est que chaque organisation puisse avoir une méthode qui lui est propre et qui réponde à ses propres enjeux.

La solution Orchestra répond à ces enjeux en intégrant la méthodologie dans l'outil notamment grâce aux éléments suivants :

• L'utilisation de projet modèle : cette option permet au chef de projet de capitaliser sur les bonnes pratiques dès la création d'un nouveau projet.
• La gestion des phases : cet onglet facilite la modélisation des différentes étapes d'un projet et la comparaison des objectifs initiaux avec le projet livré.
• La gestion du bilan : cet onglet offre la possibilité d'établir une fiche au terme du projet permettant d'en faire la synthèse, pour ensuite faire évoluer la méthodologie projet.
• La gestion de demandes : un moteur de workflow intégré à la solution permet de concevoir et de modéliser les idées/demandes de projets. Cet onglet donne la possibilité de valider l'alignement stratégique des demandes de projet et de faire des arbitrages.

Prendre en compte le facteur humain

Voici deux points importants à prendre en compte dans le management de projet:

1. La maturité des acteurs : il est essentiel pour les entreprises d'intégrer cette maturité autour du type de projet proposé et d'adapter la méthodologie et la pédagogie aux acteurs.
C'est ce que propose la solution Orchestra grâce à un portail d'accueil personnalisable en fonction des rôles des acteurs et grâce à l'outil typologie des projets.

2. Travailler sur la communication de l'équipe projet
La communication est une notion fondamentale pour l'équipe projet. Il parait indispensable en effet de fédérer tous les acteurs sur une plateforme web commune et d'apporter une vision partagée des projets afin de faciliter la prise de décision.

Un outil collaboratif tel que Planisware Orchestra a pour objectif de faciliter la communication entre tous les participants aux projets. Pour y contribuer, la solution propose notamment une page d'accueil projet qui donne vision globale de l'avancement des projets et des tableau de bord pertinents.