Planisware Orchestra - Fonctionnalités

Orchestra regroupe tous les outils nécessaires à une gestion de portefeuille de projets intégrée et efficace

Arbitrage des Portefeuilles et Gouvernance

Donnez à votre gestionnaire de portefeuille (PMO) une vue centralisée de toutes les demandes de projet qui doivent être qualifiées et priorisées. Ainsi, vous obtiendrez un portefeuille équilibré où les doublons sont évités, les ressources assignées sur des projets à valeur ajoutée et la charge répartie sur toute l'année.

  • Collecter et centraliser les demandes sur un espace unique
  • Signaler et être alerté en cas de limitation des budgets et des ressources
  • Évaluer les scénarios en fonction de la notation stratégique et de la capacité des ressources
  • Assurer le lien entre l’expression du besoin et la réalisation du projet

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Planification et Exécution des Projets

Combinez efficacement les différentes méthodes de planification, telles que Agile, Waterfall et Stage-Gate, en fonction de vos besoins durant le cycle de vie du projet. Uniformisez les éléments d'un projet à l'aide de modèles préexistants et mettez à disposition de vos équipes une liste de tâches claire. Suivez vos progrès à l'aide de jalons et livrables. 

  • Identifier les projets, leurs caractéristiques et leurs équipes
  • Déléguer des tâches et impliquer les équipes
  • Combiner efficacement une gestion de projet hybride (agile et en cascade)
  • Suivre l'avancement des projets et des indicateurs clés de pilotage

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Allocation de Ressources et Suivi d'activités

Configurez votre processus de gestion des ressources en fonction de vos besoins. Que vous ayez besoin de ressources nommées ou répondant à une fonction particulière, de règles d'affectation complexes ou de visibilité sur la disponibilité - Orchestra peut s'en charger.

  • Maîtriser la charge et le planning des ressources
  • Équilibrer la charge en fonction des besoins exprimés sur les projets
  • Anticiper et résoudre les conflits
  • Obtenir une unique vue sur la capacité à faire

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Gestion prévisionnelle des coûts et pilotage budgétaire

Donnez à vos chefs de projet la capacité de planifier, suivre et analyser en temps réel la performance financière des projets. Cela vous permet de gérer les budgets de haut niveau, jusqu'à la comptabilisation détaillée d'éléments tels que les ETP (équivalent temps plein), les jours-homme, les frais, les matériaux et l'équipement.

  • Prévoir et ventiler les ressources budgétaires nécessaires au projet
  • Suivre tout le cycle budgétaire (engagements, paiements, dépenses…)
  • Fiabiliser les prévisions et les atterrissages budgétaires

 

Planifiez une démonstration produit avec notre équipe

Les démonstrations personnalisées vous permettent de faire le tour de la solution Orchestra, d'approfondir les fonctionnalités qui vous intéressent particulièrement et de partager les bonnes pratiques avec nos équipes.

La Gestion de Projet Collaborative

Une grande partie du secret d'un projet réussi réside dans la capacité à fluidifier la communication des différentes parties prenantes pour qu'elles disposent d'une vision partagée et fiable. Planisware Orchestra réunit tous ces acteurs sur un espace unique sur lequels ils vont pouvoir :

  • Organiser depuis leur board leurs activités quotidiennes
  • Communiquer en temps réel avec les acteurs sur les projets
  • Partager des documents et assurer une traçabilité des livrables

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Tableaux de bord et Reporting

Les décideurs ne peuvent plus se contenter d’un aperçu global de ce qui se passe. Ils doivent être en mesure d'anticiper les résultats et d'agir quand cela est nécessaire. Donnez-leur le contrôle sur leur portefeuille afin qu’ils puissent prendre des décisions basées sur les résultats passés, le présent et les prévisions.

  • Fiabiliser des données du projet en standardisant le reporting
  • Mesurer la performance des projets grâce aux indicateurs de performance afin d'évaluer l'atteinte des objectifs.
  • Accélerer la réalisation du reporting via les rapports flashs automatiques

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