IT PPM

Une gestion de bout en bout des portefeuilles de projets IT.
Analysez les demandes, sélectionnez les projets et renforcez les synergies.

 

Recueillir les besoins de toute l'entreprise, répartir les demandes en appliquant des critères homogènes de sélection des projets/idées. Gérer le temps de projet et de maintenance, l'affectation des ressources et piloter la charge de votre organisation.

Société Générale, SNCF et AXA, tout comme Air Tahiti, Virbac et la Communauté Urbaine de Lyon font confiance à Planisware pour la gestion de leurs projets IT.

 

Gestion des demandes

La gestion des demandes correspond au traitement de l’ensemble des propositions qui auront un impact sur les projets en cours et à venir (nouveau projet, idée, changement):

  • Collecter et centraliser les demandes sur un espace unique
  • Evaluer la valeur, le coût et qualifier les enjeux de chaque demande
  • Arbitrer avec transparence et fluidité
  • Assurer le lien entre l’expression du besoin et la réalisation du projet

 

Gestion portefeuilles

Une fois les opportunités de projets identifiés et normalisés, le gestionnaire du portefeuille dispose d’un ensemble de projets qu’il va devoir qualifier, prioriser et valider. Cette étape clé vise à analyser la cohérence globale des projets de l’organisation afin d’éviter les projets en doublon, de concentrer les ressources sur les projets à forte valeur ajoutée et d’équilibrer la charge.

  • Formaliser la stratégie en la structurant sous forme de portefeuilles
  • Consolider les projets pour une analyse stratégique globale
  • Définir et décliner la capacité financière et humaine de l’organisation
  • Arbitrer différents scénarios selon la priorité des projets et la capacité à faire

 

Gestion de projets

Pilotez la planification de votre projet à l'aide d'un diagramme de Gantt interactif, de listes d'actions ou de Kanban. Standardisez les pratiques projet grâce à l'emploi de modèles. Favorisez la collaboration, gérez vos listes de tâches, suivez l'avancement des travaux à travers des jalons et des livrables, ou combinez différents modes de planification (cycle en V, agile, stage-gate...)

  • Identifier les projets, leurs caractéristiques et leurs équipes
  • Déléguer des tâches et impliquer les équipes
  • Combiner efficacement une gestion de projet hybride (cycle en V et en agile)
  • Suivre l'avancement des projets et des indicateurs clés de pilotage

 

Gestion des ressources

Pilotez la charge de votre organisation entre les activités en mode projet et maintenance. Configurez votre processus de gestion des ressources en fonction de vos besoins. 

  • Maîtriser la charge et le planning des ressources
  • Équilibrer la charge en fonction des besoins exprimés sur les projets
  • Anticiper et résoudre les conflits
  • Obtenir une unique vue sur la capacité à faire

 

Gestion des coûts

Donnez à vos chefs de projet la capacité de planifier, suivre et analyser en temps réel la performance financière des projets. Cela vous permet de gérer les budgets, tenir une comptabilisation détaillée d'éléments tels que les ETP (équivalent temps plein), les jours-homme, les frais, les matériaux et l'équipement.

  • Prévoir et ventiler les ressources budgétaires nécessaires au projet
  • Suivre tout le cycle budgétaire (engagements, paiements, dépenses…)
  • Fiabiliser les prévisions et les atterrissages budgétaires

 

Collaboration & Reporting

Donnez le contrôle aux décideurs sur leur portefeuille afin qu’ils puissent prendre des décisions basées sur les résultats, le suivi en temps réel et les prévisions.

  • Fiabiliser les données du projet et accélérer le reporting
  • Mesurer la performance des projets en temps réel
  • Faciliter la communication entre les équipes
  • Partager et tracer les informations, échanges et documents

 

Pour aller plus loin 

Brochures & Vidéos

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