Une ergonomie et une prise en main simple : Le cas de Triballat Noyal
Planisware accompagne Triballat Noyal dans le pilotage des projets et le pilotage des activités.




Triballa Noyal est une entreprise agro-alimentaire familiale depuis trois générations, basée à Noyal-sur-Vilaine en Bretagne. Elle est aujourd’hui dirigée par Olivier Clanchin, 3ème génération et Solenn Douard en tant que Directrice générale.

De la petite laiterie en 1951, l’entreprise propose aujourd’hui 19 marques engagées, nationales et internationales pour un chiffre d’affaires de 327 M€ en 2018 et environ 1300 collaborateurs. Les plus connus auprès du grand public sont sans doute Sojasun, Sojade, Vrai, Petit Billy etc.
Avec des valeurs fortes de respect de l’Homme et de l’environnement et une mission de Nourrir Sainement de la Terre à l’Assiette, Triballat Noyal fabrique des produits sains et durable en France avec des matières premières essentiellement Française et les distribue sur différents circuits de distribution en France et à l’export.


Quelques chiffres

30 utilisateurs actifs
156 utilisateurs créés
114 projets en cours
On premise full standard
Version 6.2 R6

 

Les enjeux

Triballat Noyal a choisi Planisware Orchestra pour piloter les activités et structurer le pilotage de portefeuille de projets et des projets au sein de l’entreprise, en cohérence avec les orientations de l’entreprise. La solution est diffusée au sein de la DSI, de l’équipe ERP et auprès de plus de 30 utilisateurs actifs pour un total de 156 utilisateurs créés. La majorité des comptes sont utilisés dans le cadre du suivi des temps et des plans de charge prévisionnels.

Avant la mise en place d'Orchestra, la société utilisait principalement des feuilles Excel pour la réalisation des plans de charge, le suivi et la planification des projets.

 

La solution Orchestra

Le projet d’implémentation d’un outil PPM a émergé fin 2016, par le biais d’un programme de transformation se nommant CAP 2018. Après une démarche d’appel d’offre, le choix s’est porté vers Planisware Orchestra car la solution proposait les mêmes fonctionnalités que les offres concurrentes avec un coût inférieur pouvant aller jusqu’à 50% moins cher. L’ergonomie et la prise en main simple de l’outil ont également contribué aux choix de l’outil PPM. La solution Orchestra a été déployée fin 2017 chez les premiers utilisateurs.

 

Son utilisation

Triballat Noyal utilise principalement les fonctionnalités de gestion de projet, le module suivi des temps, ainsi que le module organisation pour pouvoir piloter les services (DSI et ERP). Au niveau de la gestion des ressources, les fonctions les plus utilisées sont le suivi des temps passés et la gestion des charges prévisionnelles pour anticiper les variations en termes de besoin sur les projets à moyen et long terme.
L’ambition de l’entreprise est d’équiper en 2020 les services R&D, Marketing et Commercial pour piloter les projets métier, et de mettre en place de nouvelles fonctionnalité clé telles que la gestion des demandes (scoring, arbitrage). En effet, la R&D souhaiterait piloter les demandes de projet et les projets éligibles au CIR (feuille de temps, plans de charge).

Interview d’Arthur Labarre – Ancien PMO, Chef de projet à la DSI